Чи знаєте ви, що значну частину інформації, заради якої раніше доводилося звертатися до державних установ, сьогодні можна отримати онлайн?

Перевірити компанію перед укладенням договору, знайти судову справу, дізнатися про виконавче провадження, переглянути свій страховий стаж або замовити документ - для багатьох із цих дій достатньо кількох хвилин.

Я користуюся електронними реєстрами та інформаційними системами у своїй юридичній практиці. І вважаю, що знати про такі інструменти корисно не лише юристам.

Зібрала добірку сервісів, які можуть стати у пригоді у повсякденному житті, під час перевірки майна, ведення бізнесу або захисту своїх прав.

1. Opendatabot - перевірка людей, компаній та майна

Сайт: https://opendatabot.ua/

Opendatabot - один із найзручніших інструментів для пошуку та аналізу інформації з відкритих державних реєстрів України.

Сервіс дозволяє перевіряти доступні відомості про юридичних осіб, підприємців, судові справи, борги та інші юридично значущі обставини.

Залежно від доступності державних даних і обраної послуги можна отримати інформацію про:

• реєстрацію компанії або ФОП;
• керівників та засновників юридичних осіб;
• зміни реєстраційних даних;
• судові справи;
• виконавчі провадження;
• майно та інші відомості з доступних реєстрів.

Коли це корисно?

Наприклад, перед укладенням договору або передачею коштів можна перевірити, чи існує відповідна компанія, хто її керівник і чи не виникають обставини, які потребують додаткової уваги.

У своїй практиці я також використовую подібні інструменти для первинного збору інформації про учасників судових спорів.

Важливо враховувати, що частина можливостей Opendatabot є платною, а доступність інформації залежить від роботи відповідних державних реєстрів.

2. YouControl - перевірка бізнесу та зв'язків між компаніями

Сайт: https://youcontrol.com.ua/

YouControl - інформаційно-аналітична система, орієнтована насамперед на перевірку юридичних осіб, підприємців та їхніх ділових зв'язків.

За допомогою сервісу можна досліджувати:

• реєстраційні дані компаній;
• керівників, учасників і бенефіціарів;
• види економічної діяльності;
• судові справи;
• окремі відомості про борги та виконавчі провадження;
• зв'язки між юридичними особами.

Особливо цікава функція - аналіз зв'язків між компаніями.

Наприклад, коли необхідно з'ясувати, чи мають декілька підприємств спільних керівників, учасників або інші корпоративні зв'язки.

Це може бути корисно при перевірці потенційного контрагента, аналізі діяльності групи компаній або підготовці до судового спору.

Частина аналітичних функцій доступна за платною підпискою.

3. Судова влада України - пошук судових справ

Сайт: https://court.gov.ua/fair/

Один із сервісів, який варто знати кожному.

На офіційному порталі судової влади України у розділі «Стан розгляду справ» можна шукати інформацію про судові провадження.

Пошук здійснюється, зокрема, за:

• номером справи;
• найменуванням суду;
• стороною у справі;
• іншими передбаченими формою параметрами.

У результатах можна побачити відомості про суд, номер справи, учасників, предмет спору та стадію її розгляду.

Це може бути корисно, якщо потрібно перевірити наявність судового провадження або знайти інформацію про розгляд конкретної справи.

Окремо звертаю увагу: наявність інформації в пошуковій системі ще не означає, що особа програла справу або що заявлені до неї вимоги є обґрунтованими.

Саме існування судового процесу не підтверджує правомірності позиції жодної зі сторін.

Єдиний державний реєстр судових рішень

Сайт: https://reyestr.court.gov.ua/

Це окрема система, яка дозволяє шукати судові рішення за номером справи, назвою суду, датами, ключовими словами та іншими критеріями.

Зокрема, можна ознайомлюватися з правовими висновками судів та аналізувати судову практику.

Однак під час воєнного стану доступ до окремих судових рішень може бути обмежений.

Тому відсутність документа у відкритому пошуку не завжди означає, що відповідного судового рішення не існує.

4. Єдиний реєстр боржників - перевірка виконавчих проваджень

Сайт: https://erb.minjust.gov.ua/#/search-debtors

Єдиний реєстр боржників - офіційна система Міністерства юстиції України.

Він містить відомості про боржників, які підлягають внесенню до реєстру відповідно до законодавства про виконавче провадження.

За допомогою сервісу можна перевірити, чи внесено певну особу або компанію до реєстру.

Наприклад, інформація може стосуватися боржників за аліментами або іншими зобов'язаннями, щодо яких здійснюється примусове виконання.

Для чого це потрібно?

Реєстр корисний не лише для перевірки інших осіб, але й для контролю власних зобов'язань.

Наприклад, перед відчуженням майна варто переконатися у відсутності обставин, які можуть перешкоджати відповідній операції.

Водночас необхідно пам'ятати:

Відсутність особи в Єдиному реєстрі боржників не доводить відсутності в неї будь-яких боргів.

Реєстр не є універсальною базою всіх цивільних, договірних чи інших фінансових зобов'язань.

5. Державний реєстр речових прав - перевірка нерухомості

Сторінка послуги: https://diia.gov.ua/services/informaciya-z-derzhavnogo-reyestru-rechovih-prav-na-neruhome-majno

Один із найважливіших реєстрів під час перевірки нерухомого майна.

Відомості з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно можуть дозволити встановити:

• зареєстроване право власності;
• відомості про об'єкт нерухомості;
• наявність зареєстрованих обтяжень;
• відомості про іпотеку;
• інші зареєстровані речові права.

У практичному сенсі це один з основних інструментів попередньої юридичної перевірки квартири, будинку чи іншого об'єкта нерухомості.

Наприклад: перед придбанням квартири необхідно перевірити не лише документи продавця, а й відповідні відомості державних реєстрів.

Однак можливість самостійного отримання інформації онлайн сьогодні обмежена.

Станом на дату цієї публікації послуга отримання інформації з Державного реєстру речових прав через портал Дія позначена як тимчасово недоступна.

Інформацію можна отримувати також у встановленому порядку через уповноважених суб'єктів, зокрема ЦНАП або нотаріуса.

Тому старі інструкції, які обіцяють отримати повні відомості про нерухомість будь-якої особи за декілька хвилин, не завжди відповідають актуальним можливостям електронних сервісів.

6. Єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП

Сайт: https://usr.minjust.gov.ua/

Цей державний реєстр містить інформацію про юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадські формування.

Через офіційні електронні сервіси можна шукати доступні відомості, зокрема про:

• найменування юридичної особи;
• ідентифікаційний код;
• місцезнаходження;
• керівника;
• види економічної діяльності;
• реєстраційний статус;
• учасників і бенефіціарів у межах доступних даних.

Коли це корисно?

Наприклад, ви плануєте укласти договір із підприємцем або компанією.

Перед підписанням варто перевірити, чи зареєстрований відповідний суб'єкт, хто має право його представляти та чи не перебуває юридична особа у процесі припинення.

Також інформація про засновників і керівників може бути корисною під час аналізу корпоративних зв'язків.

Це один із базових інструментів, з якого доцільно розпочинати перевірку контрагента.

7. Електронні сервіси МВС - автомобілі та документи водія

Сайт: https://hsc.gov.ua/

На сайті Головного сервісного центру МВС доступна інформація про електронні послуги для власників транспортних засобів та водіїв.

Зокрема, використовуються:

Електронний кабінет водія

Дозволяє користуватися доступними цифровими послугами, пов'язаними з посвідченням водія, транспортними засобами та їх реєстрацією.

Залежно від послуги можна замовляти обмін або відновлення посвідчення водія, перевіряти інформацію про документи та користуватися іншими можливостями.

Е-запис

Перейти до сервісу https://hsc.gov.ua/e-zapis/

Сервіс для попереднього запису до сервісних центрів МВС.

Він дозволяє обрати доступний час для отримання відповідної адміністративної послуги.

Перевірка транспортного засобу

Окремі електронні інструменти МВС дозволяють перевіряти інформацію про транспортні засоби, зокрема за VIN-кодом.

Водночас не слід плутати перевірку технічних чи реєстраційних відомостей автомобіля з отриманням повної інформації про майно конкретної фізичної особи.

Можливість отримання інформації про всі автомобілі, що належать певній особі, залежить від правового режиму доступу до відповідних даних.

8. Пенсійний фонд України - страховий стаж, заробітна плата та внески

Сайт: https://portal.pfu.gov.ua/

Один із сервісів, який я особливо рекомендую перевірити тим, хто офіційно працював або працює в Україні.

В особистому кабінеті Пенсійного фонду можна отримувати інформацію про:

• страховий стаж;
• відомості про заробітну плату;
• сплату страхових внесків;
• дані з Реєстру застрахованих осіб;
• електронну трудову книжку;
• пенсійні та окремі соціальні виплати.

Також доступні електронні довідки та інші послуги Пенсійного фонду.

Чому це важливо?

Іноді людина роками вважає, що працює офіційно, але згодом виявляється, що інформація про відповідний період роботи або страхові внески відсутня чи потребує уточнення.

Тому перевірка власного страхового стажу та відомостей про внески - це не лише питання майбутньої пенсії, а й спосіб своєчасно виявити можливі проблеми з обліком трудової діяльності.

9. Державна міграційна служба - паспорти та електронна черга

Сайт: https://dmsu.gov.ua/

На офіційному сайті Державної міграційної служби доступні електронні сервіси, пов'язані з оформленням паспортних документів.

Зокрема:

• попередній запис до електронної черги;
• інформація про оформлення ID-картки;
• інформація про оформлення закордонного паспорта;
• перевірка стану оформлення документів;
• відомості про порядок отримання адміністративних послуг.

Електронна черга: https://dmsu.gov.ua/services/online.html

Важливий нюанс: під час воєнного стану електронна черга працює не в усіх регіонах та підрозділах.

Тому перед плануванням візиту необхідно перевірити доступність відповідної послуги у конкретному територіальному підрозділі.

10. Дія - державні послуги онлайн

Сайт: https://diia.gov.ua/

Дія стала основним цифровим порталом для отримання багатьох адміністративних послуг в Україні.

Залежно від категорії послуги через портал або мобільний застосунок можна:

• отримати витяг про місце проживання;
• замовити витяг про несудимість;
• скористатися послугами для підприємців;
• оформити окремі соціальні послуги;
• отримувати цифрові документи;
• користуватися послугами, пов'язаними з транспортом, нерухомістю та іншими сферами.

Витяг про місце проживання

Перейти до сервісу https://diia.gov.ua/services/vityag-z-reyestru-teritorialnoyi-gromadi/

Електронний витяг може підтверджувати інформацію про зареєстроване або задеклароване місце проживання.

Такий документ може знадобитися під час оформлення адміністративних, соціальних та інших послуг.

Витяг про несудимість

Перейти до сервісу https://diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist

Послуга дозволяє замовити електронний витяг про притягнення до кримінальної відповідальності та наявність або відсутність судимості.

Він може знадобитися під час працевлаштування, оформлення окремих документів, участі в певних процедурах або звернення до іноземних установ.

Витяг можна замовити онлайн, а строк його оформлення залежить від необхідності додаткової перевірки інформації.

11. Електронний підпис - інструмент, без якого багато послуг недоступні

Для користування окремими державними сервісами необхідна електронна ідентифікація.

Зокрема, залежно від конкретної послуги можуть використовуватися:

• кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• Дія.Підпис;
• BankID;
• інші передбачені системою способи авторизації.

Електронний підпис дозволяє не лише входити до окремих державних систем, а й підписувати електронні документи та заяви.

Тому рекомендую заздалегідь подбати про наявність доступного способу електронної ідентифікації.

Практичний висновок

Електронні державні сервіси дозволяють самостійно отримувати значний обсяг юридично важливої інформації.

Перед укладенням договору можна перевірити контрагента. Перед придбанням нерухомості - дослідити доступні реєстрові відомості. У разі судового спору - знайти інформацію про провадження та судові рішення. А через персональні електронні кабінети - контролювати власні документи, страховий стаж і адміністративні послуги.

Однак важливо пам'ятати:

Інформація з електронного реєстру - це інструмент перевірки, але не завжди остаточна відповідь на юридичне питання. Відсутність запису не обов'язково означає відсутність відповідного права, зобов'язання чи судового провадження.

Окремі державні реєстри працюють з обмеженнями, а частина електронних послуг може тимчасово бути недоступною.

Тому під час вирішення юридично значущих питань необхідно оцінювати не лише отриману інформацію, а й джерело її походження, актуальність і повноту.

Зберігайте цю добірку - більшість наведених сервісів може стати у пригоді значно раніше, ніж виникне потреба звертатися за юридичною допомогою.